Коротко: учёт и управление складом
1С:Управление торговлей (1С:УТ), 1С:Комплексная автоматизация (1С:КА) и 1С:ERP — учётные системы. Они ведут заказы, закупки, продажи, цены, документы и остатки. На вопрос «сколько товара на складе» 1С отвечает точно — если кладовщики правильно отразили все операции.
WMS (система управления складом) отвечает на другие вопросы: в какой ячейке лежит товар, кому из кладовщиков выдать задание, по какому маршруту собирать заказ и тот ли товар кладовщик взял с полки. Интеграторы формулируют это так: учётная система знает, что находится на складе, а WMS управляет тем, что должно происходить на складе (Инфостарт).
Поэтому WMS обычно не заменяет 1С, а работает вместе с ней.
Что умеет склад в типовой 1С
В 1С:УТ, 1С:КА и 1С:ERP есть складской учёт по складам и документам, а для более сложных складов — два механизма:
- ордерная схема — складская операция отделена от финансового документа: сначала склад фактически принимает или отгружает товар, потом бухгалтерия проводит документ. Схема отвечает на вопрос «когда»;
- адресное хранение — остатки учитываются по ячейкам, есть помощники размещения и отбора. Механизм отвечает на вопрос «где».
Для многих складов этого достаточно. Но есть граница: учётная система записывает факт, который внёс человек. Если кладовщик положил товар не в ту ячейку или взял не тот артикул, 1С узнает об этом только при инвентаризации (ВЦ «Раздолье», Хабр).
Что добавляет WMS
| Задача | Типовая 1С | WMS |
|---|---|---|
| Где лежит товар | Учёт адреса в документах | Адрес подтверждается сканированием ячейки |
| Кто что делает | Общая очередь документов | Задание конкретному кладовщику на ТСД |
| Маршрут сборки | По строкам документа в порядке ввода | Маршрут обхода ячеек строит система |
| Контроль | Факт вносит человек | Каждое действие подтверждается сканером |
| Производительность | Видна косвенно | Видна по сотрудникам и операциям |
| Нагрузка | Сотни операций в сутки | Тысячи строк в час и десятки пользователей |
ТСД — терминал сбора данных: устройство со сканером штрихкодов и экраном, на которое кладовщик получает задания.
«1С WMS»: что обычно имеют в виду
Запрос «1С WMS» означает одно из трёх:
- Складские возможности самой 1С — ордерная схема и адресное хранение в 1С:УТ, КА и ERP. Отдельной WMS здесь нет.
- Отдельная WMS на платформе 1С — система управления складом, написанная на той же платформе 1С:Предприятие, что и учётная система. Такие продукты выпускает фирма «1С» (например, «1С:WMS Логистика. Управление складом») и другие разработчики.
- WMS на другой платформе, которая обменивается данными с 1С через интеграцию.
Разница между вторым и третьим вариантом — в обмене. Когда WMS и учёт на одной платформе, их проще связать и поддерживать силами 1С-специалистов. Когда платформы разные, нужна интеграция двух систем, и важно заранее понять, кто её поддерживает.
Как WMS и 1С обмениваются данными
Типовой цикл одной складской операции выглядит так:
- В 1С появляется документ: заказ поставщику, заказ клиента, перемещение.
- WMS получает его и превращает в задание для склада.
- Задание уходит на ТСД кладовщика.
- Кладовщик выполняет его: сканирует ячейки и товар, ТСД предупреждает об ошибках.
- Результат возвращается в WMS, остатки по ячейкам обновляются.
- В 1С формируется документ по факту: поступление, реализация, перемещение.
| Остаётся в 1С | Уходит в WMS |
|---|---|
| Заказы, закупки, продажи, цены | Топология склада: зоны, стеллажи, ячейки |
| Финансовые документы и бухгалтерия | Задания кладовщикам и их статусы |
| Остатки по складам в учётном разрезе | Остатки по ячейкам |
| Работа с контрагентами и ЭДО | Маршруты отбора и контроль сканированием |
Главное, что стоит проверить: в какую сторону и как часто идёт обмен, что происходит при обрыве связи и кто отвечает за обмен при обновлении 1С (Хабр, INTEKEY).
Когда хватит 1С, а когда нужна WMS
Хватит возможностей 1С, если:
- номенклатура небольшая, заказы короткие, смена маленькая;
- кладовщики знают склад и ошибок почти нет;
- инвентаризация сходится и не останавливает работу.
Стоит смотреть на WMS, если:
- операции идут сотнями в сутки, ячеек — сотни и тысячи;
- пересорт и недовложения стали регулярными;
- задания раздают устно, а склад держится на нескольких опытных людях;
- склад работает с маркированным товаром, партиями или сроками годности;
- у компании несколько складов и филиалов.
Признаки — по материалам Клеверенса и Хабра.
Вопросы ИТ-службы к поставщику WMS
- С какими конфигурациями и версиями 1С работает система?
- На какой платформе написана WMS и где она размещается: у вас на сервере или в облаке?
- Как устроен обмен с 1С, что происходит при обрыве связи?
- Входит ли доработка типовой 1С в проект — и нужна ли она вообще?
- Что будет с обменом при обновлении 1С и кто за это отвечает?
- Какие ТСД поддерживаются?
- Кто оказывает поддержку и в какие часы?