Что такое пересорт простыми словами
Пересорт — расхождение, при котором один товар принят, учтён, хранится или отгружен вместо другого. Общее количество может сходиться, но по конкретным позициям — нет: одной позиции больше, чем в учёте, другой — меньше.
«Пересорт» и «пересортица» — одно и то же. «Пересортица» чаще встречается в бухгалтерских документах, «пересорт» — в речи складских работников. Ошибкой не будет ни то, ни другое.
Как пересорт выглядит на складе
- На приёмке пришли ботинки 42-го размера, а в учёт их поставили как 43-й.
- Кладовщик положил коробку не в ту ячейку, и через неделю её «не нашли».
- Сборщик взял с полки артикул, отличающийся одной цифрой, и клиент получил не то.
- При инвентаризации вышло: синих курток на 2 больше, чем по учёту, а чёрных — на 2 меньше.
Во всех случаях товар никуда не пропал. Но учёт перестал совпадать с полкой, и каждое следующее действие по ложным остаткам усиливает ошибку.
Откуда берётся пересорт
| Где | Причина |
|---|---|
| Приёмка | Товар считают «на глаз» по количеству мест, не сверяя артикулы и размеры с документом |
| Карточки товаров | У двух позиций один штрихкод, у одной позиции нет штрихкода, похожие названия |
| Размещение | Кладовщик кладёт товар «куда поместится», адрес никто не фиксирует |
| Хранение | Похожие позиции — цвета, размеры, модификации — лежат рядом или в одной ячейке без разделения |
| Отбор | Сборщик ищет товар по памяти и берёт похожий |
| Отгрузка и упаковка | Нет повторной проверки собранного перед отправкой |
| Документы | Операции проводят «потом, по факту» — и путают позиции при вводе |
Общее у всех причин одно: решение «какой это товар» принимает человек, и ничто его не перепроверяет.
Чем опасен пересорт
- Претензии и возвраты. Клиент получил не тот размер или цвет — это возврат, повторная доставка и испорченные отношения.
- Штрафы маркетплейсов. Например, по перечню штрафов Wildberries за передачу покупателю не того или подменённого товара штраф — 100 % стоимости товара, но не меньше 100 ₽ за единицу (перечень штрафов по оферте Wildberries; размер штрафа перепроверить на дату публикации).
- Ложные остатки. Менеджер продаёт товар, которого на самом деле нет, и отказывает в том, что лежит на полке.
- Расхождения в маркировке. Если товар маркирован, пересорт превращается в расхождение кодов между документами и «Честным знаком».
- Потеря времени. Каждый пересорт ищут, объясняют и исправляют вручную — и обычно в самый загруженный момент.
Как найти пересорт
Главный инструмент — инвентаризация по позициям, а лучше по ячейкам. Типичный признак пересорта: излишек одной позиции и недостача похожей примерно на то же количество. Если расхождения по позициям взаимно гасятся, скорее всего, это пересорт, а не кража или потеря.
Чтобы пересорт не копился месяцами, пересчитывать проблемные позиции стоит чаще, чем весь склад: товары с похожими артикулами, размерные сетки, позиции с частыми возвратами.
Как оформлять пересортицу в бухгалтерии — вопрос к вашему бухгалтеру: порядок зачёта излишков и недостач зависит от правил инвентаризации и учётной политики компании.
Как исключить пересорт
Пересорт исключают не аккуратностью, а правилами, в которых решение «какой это товар» проверяет сканер.
| Причина | Что сделать |
|---|---|
| Приёмка «на глаз» | Сканировать каждую позицию на приёмке и сверять с документом поставщика |
| Нет штрихкода или он общий | Штрихкод на каждую позицию; если у поставщика его нет — печатать этикетку при поступлении |
| Товар лежит «где поместится» | Адресное хранение: у каждой ячейки штрихкод, при размещении сканируется ячейка |
| Похожие позиции рядом | Разносить похожие артикулы, размеры и цвета по разным ячейкам |
| Отбор по памяти | Задание на ТСД с ячейкой и позицией; сканирование ячейки и товара при отборе |
| Нет проверки перед отправкой | Повторный контроль при упаковке и отгрузке |
| Операции «потом» | Фиксировать операцию в момент действия, а не в конце дня |
ТСД — терминал сбора данных: устройство со сканером и экраном, на которое кладовщик получает задания. Когда товар и ячейка сканируются на каждом шаге, ошибка видна сразу — в момент, когда кладовщик взял не ту коробку, а не через месяц на инвентаризации.
Чек-лист против пересорта
- У каждой позиции есть свой штрихкод, одинаковых штрихкодов у разных позиций нет.
- На приёмке сканируют каждую позицию и сверяют с документом.
- У каждой ячейки есть адрес со штрихкодом.
- При размещении и отборе сканируют ячейку.
- Похожие артикулы, размеры и цвета лежат в разных ячейках.
- Собранный заказ проверяется перед отгрузкой.
- Операции фиксируются в момент действия.
- Проблемные позиции пересчитывают чаще, чем весь склад.
- Каждый случай пересорта разбирают: где и почему ошиблись.